Embajada de Australia
Bogota
Colombia

Programa de Ayuda Directa (DAP)

PROGRAMA DE AYUDA DIRECTA-DAP

Convocatoria 2018 - 2019

 

Información general

La Embajada de Australia en Colombia se permite anunciar la apertura de la convocatoria del Programa de Ayuda Directa (Direct Aid Program - DAP) para el periodo 2018-2019. El DAP es un esquema de fondos concursables flexibles para la ejecución de proyectos de desarrollo a nivel mundial dirigido a organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro, para asistir en el desarrollo de proyectos a pequeña escala que tengan como objetivo contribuir a mejorar la calidad de vida de las comunidades locales.

Estipulaciones a considerar para la Expresión de Interés

Los proyectos presentados deberán estar orientados a objetivos concretos y tangibles, así como a promover la autosuficiencia y el desarrollo sustentable. Las actividades propuestas deberán estar claramente definidas y los resultados u objetivos a alcanzar debidamente detallados.

Sectores de interés para la convocatoria 2018-19

Para el periodo 2018-19 el DAP premiará a una u dos organizaciones cuyo(s) proyecto(s) se encuentre(n) dentro de la siguiente categoría:

  • Igualdad de género y empoderamiento de minorías:  Busca visibilizar aquellas iniciativas que fomenten el respeto y la promoción de la igualdad de género y/o la inclusión y/o protección de minorías sexuales (LGBTI), étnicas o de personas en condición de discapacidad Se valorarán aquellos proyectos que incluyan opciones de emprendimiento y fomenten la construcción de paz y respeto por la diferencia.
Sector Prioritario Grupos beneficiarios
Igualdad de género y empoderamiento de población minoritaria.
  • Niñas y mujeres
  • Personas en condición de discapacidad
  • Comunidades indígenas, afro o Rom.
  • Minorías sexuales (LGBTI)

 

Presentación de Proyectos

La presentación de proyectos consiste en completar el formato de Expresión de Interés-(EDI) Las postulaciones serán recibidas entre las 0:00 del 24 de septiembre de 2018, hasta las 17:00 horas del 28 de septiembre de 2018 (hora local de Bogotá).

La Expresión de Interés (EDI) de cada organización postulante deberá ser diligenciada a través del siguiente enlace: Postular al Programa DAP 2018-19

Posteriormente, el comité del DAP hará una preselección de proyectos, anunciando  los resultados a través de la página web de la Embajada de Australia en Colombia http://colombia.embassy.gov.au

Las organizaciones preseleccionadas serán invitadas a diligenciar una aplicación ampliada, de la cual se seleccionará el proyecto final.

Por motivos administrativos no es posible dar retroalimentación a las organizaciones que no fueron seleccionadas.

Recomendamos diligenciar el formulario de la EDI en su totalidad y dentro de las fechas establecidas para que su proyecto sea evaluado por parte del comité. Ninguna propuesta recibida más allá de la fecha límite o cuyo formulario de EDI se encuentre incompleto será considerado. Recuerde que el envío del EDI es sólo el primer paso, pues únicamente serán notificadas aquellas propuestas que hayan avanzado exitosamente a la siguiente etapa del proceso (aplicación ampliada).

La Embajada de Australia no atenderá consultas telefónicas o por correo electrónico sobre el programa DAP

Por favor lea con atención la información disponible a continuación:

El monto al que el (los) proyecto(s) seleccionado(s) puede(n) acceder oscila entre los AUD 15,000 –AUD 25.000 (dólares australianos) El (los) proyecto(s) debe(n) tener una duración máxima de 15 meses y deberá(n) concluir a más tardar en el mes de junio 2020.

Los candidatos podrán solicitar fondos DAP como parte de iniciativas que se encuentren ya en ejecución o en alianza con otras fuentes de financiamiento que el candidato ya haya asegurado. El o los proyectos seleccionados deberá(n) reconocer la contribución australiana, a través de una placa recordatoria con los logos de la Embajada de Australia en Colombia, junto con las demás actividades o herramientas de diplomacia pública que le sean estipulados.

NO se aceptará más de una propuesta por organización. El (los) proyecto(s) seleccionado(s) deberá(n) presentar un informe final al momento de su culminación, así como recibir una visita de monitoreo por parte de representantes de la Embajada de Australia en Colombia. Aquellos proyectos con una duración superior a un año, deberán presentar un informe de avance.

El DAP NO financia las siguientes actividades:

  • Proyectos comerciales
  • Compra de vehículos y compra o alquiler de tierras.
  • Entrega de fondos directos al gobierno
  • Pago de salarios, honorarios y/o servicios profesionales recurrentes. Eventualmente se pueden costear gastos de profesionales o mano de obra siempre y cuando éstos estén asociados con el diseño e implementación del proyecto y sean gastos menores dentro del presupuesto total del mismo.
  • Donaciones en efectivo o esquemas de microcrédito o proyectos que impliquen la devolución de dinero
  • Becas o micro préstamos
  • Cursos universitarios locales o en Australia 
  • Organización y/o asistencia a conferencias locales o en Australia
  • Viajes de estudio, pasajes aéreos y/o de otro medio de transporte
  • Cualquier tipo de premio en dinero y/o en especie
  • Gastos administrativos, incluyendo arriendo de oficinas; pago de servicios o seguros, incluyendo compra de repuestos; insumos de oficina; alimentos y bebidas; mantención y reparaciones de equipamiento administrativo; pasajes; transporte, incluyendo peajes, combustible, estacionamiento; entre otros
  • Cualquier gasto relativo a la inauguración del proyecto, incluyendo gastos de lanzamiento, cócteles, coffee breaks, etc.
  • Cualquier otra consideración que se considere ilegal en el ordenamiento jurídico colombiano o que atente contra los intereses de Australia.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Qué tipo de organizaciones pueden postular al DAP?

Los proyectos pueden ser presentados por Organizaciones de la Sociedad Civil (OCS), Organizaciones No Gubernamentales (ONG), organizaciones sociales, instituciones académicas y de investigación comprometidas con el desarrollo de Colombia. Adicionalmente, las organizaciones que postulan al DAP deben reunir los siguientes requisitos:

  • Estar debidamente constituidas como organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro.
  • Contar con personería jurídica en Colombia.
  • Contar con una cuenta bancaria corporativa a nombre de la organización.
  • Estar comprometidas con el desarrollo de la comunidad en la que operan, y demostrar iniciativa y capacidad en la ejecución de actividades y rendición de gastos de forma ordenada y transparente.

El DAP ha financiado proyectos presentados por organizaciones que cuentan con diversos recursos, tamaño y trayectoria, incluyendo proyectos de grandes organizaciones que operan en varios países de la región, así como proyectos presentados por juntas de vecinos, centros de padres y asociaciones de mujeres, entre otros.

Los fondos del Programa DAP no están disponibles para individuos, organizaciones con fines de lucro, agencias de gobierno y/o entes del Estado y/o municipales.

¿Qué tipo de proyecto se puede postular al DAP?

Para ser evaluados, los proyectos presentados deben reunir las siguientes características:

  • Estar orientados a solucionar una problemática local dentro de un área temática prioritaria.
  • Ser de fácil ejecución y de bajo riesgo. Esto es, que su desarrollo no implique  situaciones que amenacen con el daño o pérdida del proyecto de forma considerablemente alta.
  • Solicitar fondos entre AUD 15,000 y AUD 25,000 (dólares australianos) para el desarrollo del proyecto y no exceder los 15 meses en la ejecución del mismo.
  • Los fondos solicitados al DAP deben estar destinados a la compra de materiales, bienes, insumos y/o equipos necesarios para la ejecución del proyecto.
  • Deben demostrar la existencia de contrapartidas por parte de la organización postulante y preferiblemente involucrar a la comunidad  en el desarrollo del proyecto. La embajada NO FINANCIA EL 100 % DE LOS PROYECTOS.
  • Por motivos de seguridad se dará prelación a aquellos proyectos de fácil acceso para el seguimiento por parte del personal de la Embajada. Esto no implica que no se financien proyectos en áreas rurales, sino que las zonas en las cuales se desarrollan las iniciativas no sean consideradas peligrosas por parte del Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio de la Mancomunidad de Australia.

¿Cuáles son las responsabilidades de las organizaciones beneficiarias?

Las organizaciones deben ejecutar los proyectos en su totalidad en el plazo acordado (que no superará los 15 meses).

En la etapa intermedia de ejecución, la organización beneficiaria envía un Informe de Avance del Proyecto, donde se da cuenta del estado de ejecución del mismo. 

La rendición de gastos se efectúa mediante el suministro de copias de todos los recibos y/o facturas de los materiales, bienes y/o insumos adquiridos con los fondos del DAP dentro del plazo fijado de forma previa por el Comité del DAP. Se debe, asimismo, acompañar un informe descriptivo de gastos firmado por el/la responsable del proyecto, y fotografías del proyecto terminado.

¿Puede un proyecto estar co-financiado por otra fuente además del DAP?

Sí. Los proyectos pueden ser parcialmente financiados por la misma organización que postula y/o por otra fuente de financiamiento además del DAP (por ejemplo, para el pago de salarios). Sin embargo, a la hora de ponderar el riesgo asociado a cada proyecto, el Comité DAP evalúa la factibilidad de que la organización efectivamente vaya a contar los fondos necesarios para cubrir la totalidad del proyecto.

¿Puedo postular más de una vez al DAP?

Sí, pero no durante el mismo año.

¿Puedo difundir la información relativa al DAP entre mi red de organizaciones?

Sí. La Embajada de Australia autoriza y agradece la difusión del Programa DAP.